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经济寒冬如何优化成本?首先换个靠谱办公室!

2019-4-8 kaopu 靠谱租


比起广州姗姗来迟的冬天,大环境的经济寒冬早已来临,先有阿里、京东等企业爆出不同程度“缩招”,后有富士康被爆出裁员34万人。
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大佬们都有点儿扛不住,可想而知,众多中小微企业已然在寒风中瑟瑟发抖。
在经济环境不确定性非常高的时候,如何有效降低运营成本?对于中小微企业老板们而言,可是生死攸关的要紧事。
其中,企业开销里有一大块没法省、甚至可能要增加的成本,那就是——办公室的租!赁!费!用!
要知道,办公场地费用属于硬成本,只可巧减不能硬砍,毕竟这关系到员工工作效率、归属感、招聘等一系列重要因素。一方面办公场地的成本不断上升,另一方面经济形势持续下行,究竟怎样才能令这部分开销花得更靠谱呢?
今日,身经百战的谱叔,为助你在经济下行期,做出更明智的成本优化策略,献出租办公室最靠谱的攻略三点,敲黑板!小本子记起来咯喂~
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1
一切从实际出发

初创公司,受启动资金限制,办公场地尤其讲究性价比;如果公司业务正向上发展,则还得投入更多成本在办公场地升级上。
这其中有许多需要考虑的重要因素,包括地理位置和交通、场地大小、空间和设施要求、预计租期、租期内的预估团队增长速度、搬家时间、金钱成本等等。
以地理位置为例,定一个标准:离尽可能多的员工近。住最远的人通勤时间不超过一小时(公共交通+步行),算下来最远通勤距离大约在12站地铁内,你可以按这个距离来框定选址区域。
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众所周知,广州城区房价和租金让普通白领望尘莫及,许多在主城区上班的白领选择住在离CBD只有15分钟地铁而房价租金较低的番禺区,加之如今番禺已不乏高大上写字楼,因此,办公选址在番禺未尝不是个明智的选址。
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2
善用渠道,做足功课
圈定了办公地址区域,第一件要做的事是什么呢?绝大多数人是——上网查!但网上信息琳琅满目,各平台审核不严,许多不靠谱中介给的地址讯息、价格等讯息并不准确,所以一定要多跑几趟实地,事先做好功课。

看现场时以下几项请切记:

看场地小tips
a. 房屋使用率有多少?
b. 是否具有写字楼资质?
c. 是否存在免租期?时间多长?
d. 中央空调供气时间
e. 周边交通实际体验
f. 餐饮配套情况

这些都是需要提前明确,并且做对比的点,不做容易被坑哟。
当然,如果你直接找上谱叔,那可就省心多啦!
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3
注重员工感受,事半功倍
“90后员工太娇气了,这不满意那不满意”,我们可能经常听到类似的抱怨,但同时,年轻员工所具有的创造力和活力又是企业非常看重的。其实就连人到中年的谱叔,也越来越向往更轻松、氛围自由的办公环境,许多知名企业更是在办公场地方面作出改变,以迎合员工的喜好,并以此激发员工的能动性。
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当然,对于中小企业主而言,节省办公成本和大幅改善办公室往往是悖论。但现今除了直租写字楼,已经有许多成熟的替代方案,例如选择联合办公空间,即在开放式办公区域租用工位,既能解决环境问题,又能节省成本,或是承租其它公司转让的现成场地也未尝不可。
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