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靠谱租思考:为企业选址需要注意些什么呢

2019-5-6 kaopu 靠谱租


(靠谱租思考:为企业选址需要注意些什么呢)
一、想好你自身的定位,思考如何开始选址工作?
清晰的目标是基础。所以,一开始就要明确你的定位,明确你的业务模式和房产目标,快速做出准确决策。

你要考虑以下问题:
企业是否会按计划增长?对办公地址的地理位置、交通、停车有何要求?对预估场地空间的要求如何?针对优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算等。为了最小化干扰,提高写字楼搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的写字楼,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。

二,企业选址过程中会涉及到哪些人?
企业选址是一个不容小觑的核心工作,你要明确这个过程有可能会涉及到的相关人员。具体参考以下几点:
指定单个项目负责人。指定企业内部成员作为项目负责人,单点与你联系,直接向你汇报选址进展。指定项目负责团队。如果你想要将企业选址这件事处理得更为人性化,一开始可以将企业的IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。
选择靠谱的企业选址顾问团队。一个优秀的写字楼租赁经纪人能够在与初创企业沟通时,快速理解一些特殊需求,帮助找到最适合的办公场地,从而为团队省下最宝贵的时间与精力。靠谱租平台正是通过“线上选房-精准匹配-1对1陪同看房-撮商交易”的标准流程,为用户提供最贴心的企业选址服务。,作为番禺专业的办公租赁平台,旗下优秀经纪人团队,将为您提供最优越的企业选址服务。
还有就是聘请经验丰富的房地产律师。确保在进行租房谈判以及签约时,你可以保持一定的灵活性,而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。

三,企业选址流程应该从什么时候开始最合适?
许多人第一次企业选址,可能尚未了解到选址流程可能会耗费的时间成本,容易低估,总认为很容易便可以找到。实际上,如果你想在短短三十天内找到一个独特的写字楼,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。
我们先来了解会影响选址进度的因素(不仅限于以下因素):
写字楼规模、市场条件和可用性、与业主户主的谈判时间、写字楼空间规划、租赁文件、营业许可证、装修装潢时间。
一般来说,如果正在寻找的写字楼面积在100平米以下,并且需求很简单,那么通过靠谱租平台精准匹配、实看、议价等环节,7-10天内基本可以定下满意的;如果是100-1000平米这个范围,那么就要把时间周期向后延长到10-20天,以确保给自己留下足够的时间来寻找到最合适的写字楼;如果面积大于1000平米,精心考量办公场地的周期将有可能会达到20-30天以上。

四,市场上写字楼多样化,有哪些选择,该如何选择?
目前的市场上有多种写字楼可供选择,包括写字楼,联合空间,众创空间,孵化器等,租赁方式包括合租,转租,直租等。这时候你就需要结合自身情况:比如预算,租期,对办公环境要求,写字楼性能等去做评估。另外要注意,如果你的租期越长,选择就越多。考虑直接租赁写字楼前,可选择合租写字楼作为替代方案:
1.与其他企业联合办公、2.加盟企业孵化器、3.接受其他企业转租的写字楼。
事实上相比于直接租赁一块写字楼,上述这些选择的利弊参半,不过它们的优势是非常灵活,租赁期限长度也可以更短,适合那些不确定租赁期限的初创企业。
但是在一个企业孵化器/加速器,或是行政写字楼中,房主通常需要承担多个租户共享写字楼所带来的财务责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作,因为这会牵扯很多事情,比如办公场地要求,租户改善及相关成本,选择标准,租赁时长,以及可能涉及的法律责任。所以,有时候你以为合租会比较划算,但结果往往适得其反,不过在你支付费用的时候,最好先算算自己每平米需要花费多少租金,这样可以做到心中有数。
考虑到自己的创业进度和灵活性,你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租写字楼,但是其中也各有利弊,比如你会受到很多限制,无法对写字楼进行大刀阔斧的装修改造,诸如此类。即便你是一个转租人,如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题,那么可能会导致你自己去承担相关的损失。

五,写字楼究竟需要多大才合适?
按照经验,你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,当然这里不包括单间的个人写字楼面积、会议室、活动室等。下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:
可以按照自己的租约期限,预估一下未来企业的人头数量。你当前要租的写字楼,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之不要把空间算的太死。
寻找一些效率较高的写字楼。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的写字楼,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的写字楼。

在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的写字楼,不会对你的企业造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。

六,市场上选址范围太大,如何缩小自己的选址范围?
如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的写字楼,这会非常浪费时间。下面为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围,提高搜索质量。
期限:你的租期越长,你的选择就会更多。不过有些初创企业在签了较长时间的租赁合同之后,结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以企业创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
价格:你不必专注在每平米要花多少租金,而是首先要明确自己的写字楼租金预算和相关费用,包括停车费,公共事业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。
布局:你需要明白,在一栋大楼里,绝不会有两个面积完全一样的写字楼。
便利设施:厨房,休息室,共享会议室,食堂,交通,停车场,网络,卫生间,甚至是足够的电源插座,这些都是你要进行考量的东西。
在确定了这些指标后,你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源,精准到4到6套房源,这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。

七,该写字楼的停车状况如何?
停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主,他们通常会说,我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量,在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。

八,如何确定写字楼的正确位置?
企业选址,最大的一个要素就是地理位置。此时你要确保你手下那些关键员工的写字楼位置不要距离自己太远。大多数员工都希望自己的写字楼位置能足够方便。
另外,如果你的写字楼会有客户来拜访,那么还需要考虑是否要划出一块较为隐私的区域出来。

九,在租赁写字楼时,是否需要准备财务担保书?
在如今的办公租赁交易中,多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求,在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障;但相对于国内某些大型项目招商和金融类企业,或者经营风险较大的企业可能会有要求。
因此你有可能需要准备以下相关资料(任意即可):
纳税申报单、银行账单、预付租金(银行信用证)以上财务资料,是在业主提出需要预付一些保证金,或是企业创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说,租房者若能提供一些资质,证明自己的经济条件是有保障的,那么会让业主感觉更放心,也能降低租房者的风险。
但是切记,在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时,一定要非常小心,因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的企业破产,担保人还将承担连带的个人担保责任,其中的风险是非常大的。

十:企业选址时涉及到租赁签约,需要准备哪些材料?
当你完全掌握以上几个注意事项之后,到了写字楼租赁签约时,你需要准备以下资料:
如果你是以个人名义去租赁的写字楼,签约时只需要带上你的身份证即可;如果你是以企业的名义去租赁写字楼,签约时必不可少的是:①企业营业执照复印件;②法人身份证复印件;③企业公章,准备的资料必不可少,但同时要在与物业谈判过程中,明确以下信息:写字楼的合法性证明文件。确保房屋合法性。物业费、水电费等费用具体内容与支付方式和标准约定免租期并在合同注明。
若使用该场地作为企业注册地,应明确出租方可提供相关材料,是否有停车位,停车位是否收费,电话容量是否限制,租赁税费是否包含在租金价格中,合同终止的情形及单方解约权的约定,违约条款的约定,双方争议解决方式的声明。

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2019-4-11 kaopu 靠谱租

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物业地址:广州市番禺区新造镇崇德村崇德新街松岗路3号
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空地正在清理中
物业共计5层,每层300㎡
一、二层无间隔,之前为画室展览及培训上课区域
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上图为画室租用时实景拍摄
三、四、五层已间隔好房间(之前为画室宿舍)
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上图为近期实景拍摄
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