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靠谱租分享:高效办公的实用整理技巧!

2019-4-13 kaopu 靠谱租

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前一阵子开会时领导问一个员工
是否能在原本基础上增加一点工作量
Ta回答:
“每天做完这些工作就已经到下班时间了”
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排除工作饱和度的因素
其实造成工作总是不能高效完成的原因
还包括缺乏条理性的工作方法
做个有条理的人
从办公室整理开始
21项技能开始学起来!

整理
就是为了让自己的东西都井井有条

节省寻找资料时间
提高工作效率

一、建档术
【实物文档整理】
在办公室里,公文包、名片盒、纸质文档等一大堆实物,一张桌子如何整理好?
1.存放有序,固定位置
在办公室内,各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内,贴上标签;或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。
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【电脑文件整理】
除了纸质档文件档案等需要处理,电脑里的资料若之前没有处理好,太杂乱怎么办?根据平时遇到的问题,我们来看看对应的解决方法。
2.要删的文件暂时先留着
问题:刚删掉文件就后悔,或几天后发现它还有用。
解决:a.在桌面建一个“临时文件夹”,暂时没用的都扔进去,一段时间(一个月)后集中处理;b.若非永久性删除可在回收站找到,回收站可定期清空,清空前查看是否有意外删除的文件。
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3.随时做好PlanB
问题:总是找不到要找的东西。
解决:列出已有物品的清单,存于某个地方(如备忘录)。
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4.将经常使用的文件夹放到桌面
问题:找文件耗时,全放桌面又占内存。
解决:在桌面创建快捷方式。
5.电子文件建档
问题:电子文件胡乱放置。
解决:选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等),建立文件夹,对每一电子文件进行详细命名,之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。
6.定期备份资料
问题:突如其来的情况导致电脑故障,资料全失。
解决:每周或每月及时备份,备份途径为云备份或移动硬盘备份。
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【关于名片整理】
在实际商务接洽中难免会接收到许多名片,这些名片作为重要拓展资源该如何妥当处理?
7.在名片上写清详细信息
问题:拿着一张名片(或点开微信好友),却无法记起他是谁。
解决:在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息,如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。
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8.手机号码备注要详细
问题:某人电话来了,他到底是谁?
解决:以[公司名称/职位+姓名]的方式作为备注名称。
手账术
手账作为可以时刻提醒自己任务进程且必须随身携带的物品,既方便又简洁。
9.活用手账的两个重点:及时写,多次看
问题:没有及时写,结果笔记本干净如新;写了没看,结果沦为形式。
解决:一有约定就立刻写上,每天多次查看任务完成情况。
10.客户的名称要加上职称、称谓
问题:将笔记本交给对方确认时,对方看到自己的名称是“XX”,气氛尴尬。
解决:在名称后注明“XX总”,表示尊重。写邮件也一样。
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11.手账上方注明日期和主题
问题:记得以前踩过一个盘,但忘了记录在哪里了。
解决:给每个记录注明时间和主题,查找时就多了两个关键变量。
12.所有的信息注明来源
问题:“小何,你从哪得到的消息?”“额..我忘了..”
解决:为每条从外部获取的信息注明来源。
13.勤于找出问题、总结经验
问题:  “今天没做好,好伤心。”
解决:  “今天没做好,好伤心。下次一定要提前15分钟到约定的地点,联系好招商,提前熟悉目标楼盘,准备好自己稍后要陈述的资料,然后等待客户的到来。”
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14.记下经常去的餐馆
问题:  “小曹,明天来个重要客人,接待一下。”“啊啊啊,去哪吃啊!
解决:用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。
15.组织商谈的注意事项
问题:“糟糕,忘了确认对方的出席人员!”
解决:打电话时一定要确认好:对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料,对方的联系方式。
★特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。
笔记术
通过笔记整理每日冲击大脑的各类信息,理清思路,明确发展的方向。此外,整理笔记也有助于进发出更多的灵感与创意。
16.准备2个笔记本
问题:那场会议记录记在哪个笔记本里了?
解决:只要两个笔记本,一本做重要任务制定,一本做各种记录。
17.给用过的笔记本制作索引
问题:咦,这个笔记本是什么时候写的?
解决:在笔记本第二页记下写笔记的时间,重要主题。
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18.给笔记本足够的留白
问题:糟糕,没地方写了!
解决:开始就在笔记本上划出一条直线,右边的空白不能现在写,随时空出一行。
19.以金字塔原理记笔记
问题:看完一遍笔记,找不到重点。
解决:做完笔记后,在笔记顶部写下结论。
20.利用“5W2H”整理重点内容
问题:记录的信息不到位,忽略了某些要点。
解决:做笔记要有框架:谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT) ?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN) -地点(WHERE) ?用了多少钱(HOW MUCH) ?
21.将工作的“PDCA”记下来
问题:总是做错,却还是会在下次犯同样的错。
解决:按照 Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来,用心去总结,找提升方法。

做好上述分享的一些小细节
工作上会更有条理性
还可以省出来不少的时间
这些时间可以用在提高工作量做更多贡献上
也可以为自己制造学习提升的机会
丰富自己的办公生活哦~
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最新消息!企业选址落户番禺最高奖励1500万!

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《人民日报》发布
《2018年中国中小城市科学发展指数研究》
番禺区成功进入了5个榜单
投资潜力排广州第一
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话音刚落又有好消息!
中共广州市番禺区委
广州市番禺区人民政府
印发了《番禺区促进民营经济发展实施意见》
文件究竟带来什么讯息和惊喜?
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优化民间投资环境

对注册落户且主要办公场所在万博基金小镇的投资基金投资我区企业3年以上,在退出时按照该笔投资额形成地方贡献的30%给予奖励,最高不超过300万元;

鼓励和支持民间资本投资社会事业和科研事业,营利性邮政、教育、体育、医疗卫生、社会福利设施用地和营利性科研设计用地,公开出让起始价格按不低于出让时相应地段办公用途市场评估地价的50%拟定。
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减轻企业税费负担

对在我区新设立独立法人企业(房地产项目除外),自投产之日起3年内、当年纳税额高于2000万元的,当年按企业地方贡献的50%给予扶持。
改善企业融资环境

支持民营企业展知识产权质押融资,对知识产权质押融资贷款贴息50%,贴息时间最长不超过1年,每家企业贴息额度不超过50万元;

鼓励民营企业利用资本市场直接融资,对拟在A股市场上市的企业,完成上市辅导并验收合格的,补助资金150万元;

上市申请经正式受理的,补助资金150万元,并将申报上市材料前一年对我区新增财政贡献的50%奖励给企业,最高奖励200万元;

对企业采用买壳、借壳方式上市,并将上市公司注册地迁至我区的,一次性奖励300万元;

对企业拟在境外主板或创业板上市,获有关机关正式受理申报材料的,分别补助资金300万元和100万元;

对企业成功在“新三板”挂牌的,奖励100万元;

支持中小企业采用发行企业债券、短期融资债券等形式开展直接融资,按融资金额的1‰给予奖励,每家企业不超过300万元。
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支持民营企业创新创造

鼓励自主创新创造

推动主营业务收入5亿元以上的工业企业研发机构全覆盖,对按标准建设研发机构的企业,在市给予60万元经费支持基础上,区财政给予40万元建设经费补助。

对民营企业专利授权、开展发明创造给予资金奖励,对获国家级专利金奖的给予20万元奖励,对实现专利“灭零倍增”的给予最高5万元奖励、对实现发明专利产业化的给予最高30万元奖励。
加强创新载体建设

对取得广州市孵化器登记资格的一次性给予5万元奖励;

对新认定的区、市、省、国家级孵化器分别给予20万元、30万元、40万元、50万元的一次性奖励;

在孵化器内配套建设公共技术平台的,按其获得市级(含)以上财政资金补贴的50%给予一次性奖励,最高不超过60万元;

对新认定的区、市、省、国家级众创空间分别给予10万元、20万元、30万元、50万元一次性奖励。
支持人才培养引进

对创业领军团队给予最高120万元人才经费资助,最高200万元项目经费资助;

对创新领军团队给予最高120万元人才经费资助,最高1000万元项目经费资助,鼓励民营企业用足用好区“1+4”产业人才政策;

对企业年纳税1000万元以上的企业董事长发放“高层次人才服务卡”。

本实施意见所指的民营经济,是指除国有、国有控股、集体经济、外商和港澳台商独资及其控股的经济组织之外的经济组织形式,它的主要成分是私营企业、个体工商户和农民专业合作社。含一小部分国有、集体资产或港澳台、外商投资资产,但不具有企业经营权和控制权的有限责任公司和股份有限公司也属于民营经济范畴。

如遇区内对同一事项有不同奖励扶持政策,按照就高不重复原则予以支持。

本实施意见由区科工商信局、区工商联负责解释。
来源:番禺区人民政府、广州番禺发布
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大福利=100多套合作入股合同协议模板资源免费领取

2019-4-12 kaopu 靠谱租

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       创业不易,在充满激情的同时,更需要理性的把关,所以,无论哪个环节,都要认真对待。依法经营,是企业最基本的运作前提,在运营过程中,一切以协议为标准,用合同来约束各方的行为,在产生纠纷时可依照协议执行,也可以协议为证据诉诸法律。
      但问题随之而来,对于初次创业者来说,各种合同协议都是难题。谱叔近期接触了一些创业公司的BOSS,对于拟写各种合同表示很困惑,网上搜索的乱七八糟,很多下载还要花钱,请专业律师拟写,又没有那个经费,很是头疼!
      靠谱租虽为一个企业选址服务平台,但也是企业服务行业,为初创企业排忧解难,支持其发展,也是靠谱租的初心和愿景,再说,帮助别人就是帮助自己。谱叔费了九牛二虎之力搜集了各种合同协议模板,希望能够在成功道路上助大家一臂之力!
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共计170多套协议合同范本
涵盖各个行业合伙
员工入股等
文档均可编辑
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领取方式很简单
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莱坊:全球城市写字楼租金持续增长是全球趋势

2019-4-11 kaopu 靠谱租

近日,莱坊发布《全球展望报告》,报告指出,所有城市都受到经济增长放缓和地缘政治风险的影响,部分城市受惠于科技公司对商业空间的需求。多个主要发展项目将完工,再加上近年不稳定的政治环境拖延了发展商部分大厦的施工,造成市场的写字楼供应紧张,同时推高租金。

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"别人家的办公室",番禺也有了。。。

2019-4-10 kaopu 靠谱租

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最近,阿里就发布了一支“智慧园区”的宣传片
看看别人家的办公环境
就问还缺人吗?
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去会议室
人脸刷门
不过门一开就能自动控制设备电源
再也不用摸黑去找开关了
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除了自动开关
会议室的大屏还能实时翻译
甚至帮你做会议纪要
(感觉阿里的会议都不需要秘书了哈哈哈)

到了午餐时间
既可以提前自助订餐
也可以去未来餐厅点餐
不仅能够自动结算,还可以帮你计算卡路里!
难怪有曾经的内部员工感慨
离职离早了
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当然
如果你从阿里离职
是去了腾讯、华为这样的大企业
那也没什么好后悔的
这些企业的办公环境都是一个比一个好!
腾讯
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去年底腾讯总部搬了个新家
到了这座集物联网与AI技术为一体的滨海大厦
腾讯滨海大厦不仅可以”刷脸“出入
还能够用微信预约电梯!
毕竟两栋楼里那么多人
不等电梯可以省出多少宝贵时间
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整栋大厦可以说是科技和人文的结晶
像是办公桌
程序员们坐累了可以站起来办公
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办公室的自然采光和通风也是好到不行
大楼墙体专门按照深圳日照规律设计
自带遮阳系统
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不过
最让大家羡慕的
还是腾讯的空中健身房!
番禺靠谱租 出租办公室公司020-39215151
还有这个在100高空的室内环形跑道

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除此之外
还有羽毛球场、乒乓球场、篮球场
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华为 

据传
任总一直希望华为拥有像苹果或谷歌那样
绝佳的办公环境和舒畅的自然场景
所以华为就在东莞就打造了一个欧洲小镇
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参照了巴黎、牛津大学、卢森堡等地的建筑风格
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小镇内部的交通也很童话-轻轨小火车
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看了上面那些令人羡慕的工作环境
肯定会有人说“因为那是总部啊!”
毕竟都是老板待的地方
普通员工的办公环境不能比
NO!!!
现在番禺也有了一家超甲级定制写字楼,完全按客户要求定制装修。免费共享1700方公共区域,15种不同规格的会议室,60个位的瑞幸咖啡厅......媲美CBD品质的定制办公室,这就是
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“双11”到了,靠谱租的应节活动是这样做的!

2019-4-10 kaopu 靠谱租

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一年一度的剁手盛典“双11”就要来了
作为马云背后的父老and乡亲们

你们的购物车都满了吗?

是不是开始摩拳擦掌准备买买买
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其实倒不是因为那些商品有多好
而是商家太多针对性的宣传

让我们相信不买有罪,花钱万岁
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看了铺天盖地的宣传,
老板也发话了,我们也要搞个活动。
小编顿时一脸懵......
“老板,我们是免佣金的,你忘了吗?”
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but,为了保住饭碗,也只能按照老板的意思做了。
不收佣金,还要做活动?
那就只能倒贴了!
于是,靠谱租决定:

凡11月通过靠谱租平台成交租赁写字楼的客户,免佣的同时,另免费赠送1960元体检卡一张。
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“血拼”需要好身体!
创业更需要好身体!
“注意身体健康!
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